Zásady ochrany osobních údajů

Platné od: 1. ledna 2025

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel služby dokumentuj.cz:

• Název: dokumentuj.cz
• Sídlo: [Adresa]
• IČO: [IČO]
• Email: objednavky@dokumentuj.cz

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa
• Telefonní číslo (nepovinné)
• Adresa (pokud je uvedena)
• Informace uvedené v objednávce
• Přiložené dokumenty

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Poskytnutí objednaných služeb
• Komunikace se zákazníkem
• Vyřízení plateb
• Plnění zákonných povinností
• Ochrany našich oprávněných zájmů

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy - pro poskytnutí služeb
• Plnění právních povinností - účetnictví, daně
• Oprávněného zájmu - ochrana našich práv
• Souhlasu - pro marketingové účely (pokud byl udělen)

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smluvního vztahu
• Po dobu nezbytnou pro archivaci (max. 5 let)
• Po dobu stanovenou právními předpisy

6. Předávání údajů třetím stranám

Osobní údaje můžeme předat:

• Poskytovatelům IT služeb (hosting, email)
• Účetním a daňovým poradcům
• Státním orgánům na základě zákona

Nepředáváme údaje do třetích zemí mimo EU.

7. Zabezpečení údajů

Pro ochranu osobních údajů používáme:

• Šifrované připojení (HTTPS)
• Zabezpečené servery
• Omezený přístup k údajům
• Pravidelné bezpečnostní aktualizace

8. Vaše práva

Máte právo:

• Na přístup k osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů („právo být zapomenut")
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas se zpracováním
• Podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)

9. Cookies

Webové stránky používají cookies pro:

• Zajištění funkčnosti webu
• Zapamatování přihlášení
• Analytiku návštěvnosti

Cookies můžete odmítnout v nastavení prohlížeče.

10. Děti

Naše služby nejsou určeny osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme údaje o dětech.

11. Změny zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo oznámením na webu.

12. Kontakt

Pro dotazy ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte:

• Email: objednavky@dokumentuj.cz
• Adresa: [Adresa]